Wer seine multimediale Präsentation mit einem vorhandenen Video von YouTube würzen möchte, kann dies mit Bordmitteln von Microsoft PowerPoint leicht tun. Statt einer Tabelle oder ein Diagramm zeigen Sie dann in Ihrer Präsentation den klassischen YouTube-Player mitsamt Lautstärkeregelung.

Ist das passende Video erst einmal gefunden beschreibt ein wired how-to grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

1. Das Video als “Internet-Video” in die Präsentation einbinden. Diese Möglichkeit wird in diesem Beitrag beschrieben.
   

   Vorteile:	Kleine Präsentation, keine weitere Software notwendig, geringer Erstellungsaufwand
   Nachteile:	Internetverbindung während der Präsentation notwendig

2. Das Video als “Offline-Video”, also als Datei einbinden. Dazu ist es notwendig, das YouTube-Video je nach Kenntnisstand in mehreren Arbeitsschritten herunterzuladen, zu konvertieren und anschließend als Videodatei mit Ihrer die Präsentation zu verknüpfen.
   

   Vorteile:	Präsentation ohne Internetverbindung möglich
   Nachteile:	Hoher Aufwand, Präsentation wegen mehrerer Dateien und Videogröße nur sehr aufwendig per Mail oder Download verteilbar.

Im Zeitalter der kabellosen Breitwandinternetverbindungen, WLAN-Beamer und Bluetooth-PowerPoint-Fernbedienungen beschreibe ich lieber die Variante 1. Dabei steht der geringe Arbeitsaufwand und die Austauschmöglichkeiten während des Entwurfs klar vor immer niedrigeren, technischen Herausforderungen.

1. Sofern augenblicklich noch nicht sichtbar, muss in PowerPoint 2003 (oder älter) die “Steuerelement-Toolbox” eingeschaltet werden. Das geschieht dort über die Menüs
   Ansicht | Symbolleisten | Steuerelement-Toolbox
   Unter PowerPoint 2007 muss die Registerkarte “Entwicklertools” eingeschaltet werden. Im Optiondialog im Abschnitt “Häufig verwendet” ist dazu das Häkchen “Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen” zu setzen.
2. Auf der gewünschten PowerPoint-Folie kann nun der Platzhalter für das Video eingefügt werden. Dazu klicken Sie auf “Weitere Steuerelemente” in der soeben eingeschalteten Toolbox.
   
   Es erscheint eine Auswahlliste. Wählen Sie dort “Shockwave Flash Object”. Der Mauszeiger verändert sich und Sie haben die Möglichkeit, das Rechteck zu bestimmen, in dem später das Video angezeigt wird.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Platzhalter und wählen Sie “Eigenschaften”. Die diesem Dialog tragen Sie für “Movie” den den leicht veränderten URL des YouTube-Videos ein:
   

   Browser:	“http://www.youtube.com/watch?v=4yzUxNbi1h4″
   PowerPoint:	“http://www.youtube.com/v/4yzUxNbi1h4″

   Am einfachsten kopieren Sie den URL des Videos aus der Adresszeile des Browsers und ersetzen die Zeichenfolge “watch?v=” direkt im Eigenschaftendialog mit “v/”.

4. Während der Bearbeitung zeigt die Folie statt ihres Videos noch immer den Platzhalter an.
   
   Speichern Sie Ihre Änderungen und sehen Sie sich die Folie in der Präsentation an, die Folie zeigt das eingebettete Video.

Beachten Sie, dass diese Lösung nur funktioniert, wenn Sie während Ihres Vortrags Zugriff auf das Internet haben. Genauer gesagt: Der Internet Explorer muss in der Lage sein, das verlinkte YouTube-Video zu zeigen. Im Falle eines Problems zeigt PowerPoint keine Fehlermeldung, der Platzhalter zeigt einfach nichts an. Am besten Platzieren Sie unterhalb Ihres Videos zusätzlich einen Link auf das gezeigte Video. Bei der Probe Ihrer Präsentation überprüfen Sie, ob dieser Link im Internet Explorer korrekt funktioniert, also die Internetverbindung steht, Flash in der aktuellen Version installiert ist, etc.

Download einer Beispielpräsentation: youtube-video-in-powerpoint